关于音乐系毕业论文工作检查的情况通报

2007年10月24日，学校教务处检查组对音乐系2007届毕业论文工作进行了考察、评估、检查。检查组首先听取了音乐系毕业论文领导小组负责人自查自评汇报，查阅了音乐系2007届毕业生的毕业论文、任务书、开题报告书、答辩评审表等有关资料。检查组充分肯定了音乐系论文工作的成绩，也对其中出现的问题提出了中肯的意见，具体通报如下：

一、毕业论文工作取得的成绩

 1、组织工作得力。音乐系成立了以系领导、教研室主任为领导成员、学校督导为顾问的2007届毕业论文指导小组和论文答辩领导小组，并制定了阶段性的工作计划和实施规则。

2、宣传工作和动员工作扎实。音乐系在2007年上学期初就张贴了教务处《毕业论文（设计）撰写规范》和《优秀论文（设计）评选办法》两个文件，要求老师、学生认真阅读并遵照执行。音乐系还发布了《关于做好2007届论文工作的通知》和《2007年毕业论文答辩安排》，公布了指导老师、答辩老师名单，明确了毕业论文工作中对老师、学生的具体要求以及各答辩小组名单、地点和时间。2007年五月还召开了由系主任陈伟平教授主持的答辩动员会。

3、毕业工作开展过程规范，材料整理完整。音乐系论文指导小组和答辩领导小组全面负责2007届毕业论文，针对学生论文中存在的问题和答辩中的问题详细具体地进行了指导，严格明确了任务书填写、开题报告会、答辩会的具体时间和论文写作时间，并对指导老师评语、论文修改次数、论文答辩提问等等都作出了明确要求。答辩会后又组织教师及时填写了答辩评审表，归整了毕业论文、任务书等材料。

二、毕业论文工作中存在的主要问题

1、毕业论文工作计划和实施规则过于简单，缺少严格的实施细则，整个论文工作没有基本情况统计表

2、指导老师的材料不完整：缺少个人中期检查表、指导记录比较简单、有些老师的字迹较潦草、总结材料的形式与内容还不是很规范。
    3、毕业生的材料还不够充实规范：学生论文写作过程中质量、进度的监控不够，导致学生论文学术水平不够高，参考性偏多；有些学生选题有较大问题；少数学生论文有抄袭现象。

4、论文答辩中也存在不少问题：答辩时间分配不均匀，不能保证每个学生能够回答3-5个问题；答辩记录不全面，有些问题有问无答，有些问题答非所问；答辩意见和评审意见过于简单，有个别意见甚至写反了；老师意见代签名情况严重。

     三、整改意见

       1、音乐系要进一步增强为教学服务的意识，更深地认识到毕业论文工作是教学整体工作的重要组成部分，在本科人才培养中占据重要的地位和作用。

       2、音乐系要尽快完善毕业生论文工作的制度建设，制定一系列的相关制度；按照教务处《毕业论文撰写规范》，结合本系实际，制定实施细则，对任务书、开题报告表、论文答辩表等的填写以及论文指导、评阅、答辩的流程要求等作出明细规定，组织老师和学生认真学习。

      3、音乐系及时对本届论文的答辩评审表进行了复查和返工，充实了答辩意见和评阅意见，补充了答辩会纪要；严格规定了由答辩老师和评阅老师本人签名。

      4、明确指导老师为第一责任人，评阅、答辩老师作为连带责任人，防止学生抄袭论文；为了提高学生论文和质量，利用本科学生四年时间，培养学生自主写作论文的能力，在三年级开设论文写作专题课，结合各专业的特点，先写小论文，后写大论文，反复训练，逐步使学生具备一定的写作能力。

湖南城市学院音乐系

2007年12月